Études de cas

Relations médiatiques et gestion des événements dans le cadre du dévoilement de la conception architecturale du nouveau Musée

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Client :

Le Musée du portrait du Canada

Défi :

Le Musée du portrait du Canada a retenu les services de Delta Média pour l’aider dans le dévoilement officiel des nouveaux concepts pour son nouvel emplacement en face de la Colline du Parlement. Invoquant notre expertise en relations médiatiques et en gestion des événements, le Musée du portrait s’est tourné vers notre équipe pour mener la charge dans tous les aspects de la planification et de la mise en œuvre de l’événement. Comme le dévoilement approche à grands pas, notre équipe a vite fait d’élaborer une stratégie médiatique complète pour superviser l’événement et obtenir la meilleure couverture médiatique possible.

Projet :

• La stratégie médiatique approuvée étant en place, Delta Média a travaillé avec le Musée du portrait et ses partenaires, soit Bibliothèque et Archives Canada, Patrimoine canadien et Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, afin de concevoir tous les documents en vue de l’événement, y compris l’invitation, le programme, les documents médias et les trousses VIP.
• Notre équipe a également conçu et distribué une invitation électronique qui a capté l’art traditionnel du Musée du portrait et a utilisé le même design dans la conception du programme.
• Nous avons conçu des trousses médias bilingues en vue de l’événement. Celles-ci comprenaient un disque compact sur lequel on retrouve l’interprétation de la structure architecturale du nouveau Musée. Les trousses VIP comprenaient des feuilles d’information, la biographie des architectes, et des magazines Museum + Design spécialement commandés, qui contiennent une entrevue avec le directeur exécutif du Musée du portrait.
• Pendant le dévoilement, notre équipe a pris en charge toute la logistique, a coopéré avec les membres des médias et a employé le protocole parlementaire afin de bien répartir les besoins de deux ministres fédéraux et de leur personnel.

Résultats :

Dans l’ensemble, l’événement a été un succès sur toute la ligne. Plus de 1000 invitations avaient été envoyées au Canada, et deux ministres ainsi que plusieurs invités importants étaient présents à l’événement. L’activité médiatique stratégique appuyée par des relations avec les médias sur le site a engendré un grand intérêt et a été reprise par les médias locaux et nationaux.

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